IT-Strukturen für Immobilienverwaltungen, die Abrechnung, Kommunikation und Objektdaten zuverlässig tragen
Verwaltersoftware, Abrechnung, Belege und Mieterkommunikation brauchen eine IT, die zuverlässig, schnell und DSGVO-konform läuft: im Büro, im Objekt und im Homeoffice.
Erstgespräch vereinbarenWenn die IT stockt, stockt Ihr Kerngeschäft
Immobilien- und Hausverwaltungen jonglieren täglich mit Abrechnungen, Eigentümer- und Mieterkommunikation, Objekt- und Vertragsdaten, Belegen und gesetzlichen Fristen. Die IT einer Verwaltung ist kein Beiwerk: Sie ist Aktenlage, Abrechnungswerk und Kommunikationskanal in einem.
Verwaltersoftware quälend langsam
Im Homeoffice zäher Zugriff, jeder Klick kostet Sekunden. In der Abrechnungssaison kostet das nicht nur Zeit, sondern Nerven.
Belege in fünf verschiedenen Ordnern
Verträge, Beschlüsse und Belege verstreut auf lokalen Rechnern. Das wird den GoBD-Aufbewahrungspflichten nicht gerecht.
Abrechnung hängt kurz vor der Frist
Betriebs- und Hausgeldabrechnungen sind fristgebunden. Ein Ausfall oder Ransomware-Vorfall zum Stichtag ist geschäftskritisch.
Welche Vertragsversion ist aktuell?
Ohne klare Ablage weiß niemand sicher, wo die gültige Fassung liegt. Fehlerquellen, die teuer werden können.
Verwaltersoftware, die auch unter Last flüssig läuft
Systeme wie domus, iX-Haus, Wodis, Haufe PowerHaus oder immoware24 sind das Herzstück Ihrer Verwaltung und stellen klare Anforderungen an die IT darunter.
Ob lokal, im Terminalserver oder in der Cloud betrieben: Der Zugriff muss überall flüssig sein, im Büro wie im Homeoffice.
Was eine performante Verwaltungs-IT braucht:
- Schnelle, stabile Anbindung an die Verwaltersoftware
- Ausreichend dimensionierte Terminalserver- & VPN-Zugänge
- NVMe-Storage für große Dokumenten- & Belegbestände
- Saubere Datenbank- & Backup-Konfiguration der Fachsoftware
- Zuverlässiger Zugriff im Büro wie im Homeoffice
Die Fachsoftware, mit der Sie arbeiten
Wir kennen die gängigen Verwaltersysteme und richten Infrastruktur, Backup und Zugriffe konsequent darauf aus.
Objekt- und Belegdaten: revisionssicher statt Ordner-Chaos
Verwaltungen produzieren Dokumente in Massen: Verträge, Beschlüsse, Belege, Schriftverkehr, Zählerstände. Steuerlich relevante Unterlagen unterliegen Aufbewahrungs- und GoBD-Pflichten. Lokale Ordner auf einzelnen Rechnern werden dem nicht gerecht.
Wie threesixty Immobilienverwaltungen unterstützt
Verwaltersoftware performant machen
Ob lokal, Terminalserver oder Cloud: flüssiger Zugriff auf die Fachsoftware, im Büro wie im Homeoffice.
Beleg- & Dokumentenablage strukturieren
Eine zentrale, GoBD-konforme Ablage mit klaren Zugriffsrechten statt verstreuter lokaler Ordner.
Abrechnungssaison absichern
Ausfallsicherheit gerade zum Stichtag: getestete Backups statt „wird schon gut gehen“.
Kommunikation & Erreichbarkeit ordnen
Sichere E-Mail, dokumentierte Erreichbarkeit und klare Prozesse für Schadensmeldungen und Handwerkeraufträge.
Mobiles Arbeiten für Objekt & Homeoffice
Sicherer Zugriff auf Objekt- und Vertragsdaten, offlinefähige Begehungs-Dokumentation und abgesicherte mobile Geräte.
SEPA-Banking & Ransomware-Schutz
Sichere Banking- und SEPA-Anbindung für Hausgeld, Miete und Lastschriften, plus wirksamer Schutz Ihrer gesamten Aktenlage.
KI, die Routine abnimmt, ohne Mieterdaten aus der Hand zu geben
Wiederkehrende Anfragen, Belegprüfung und Dokumentensuche binden viel Zeit. KI kann hier entlasten. Der Haken bei öffentlichen Tools: personenbezogene Daten landen auf fremden Servern. Unsere KI läuft lokal auf Ihrer Infrastruktur, DSGVO-konform.
BAFA-Förderung für Immobilienverwaltungen
Als zertifizierter BAFA-Berater unterstützen wir Sie bei der Beantragung von bis zu 80% Förderung für IT-Beratung. Besonders relevant für Digitalisierung, IT-Sicherheit und Infrastruktur-Modernisierung.
Mehr zur BAFA-Förderung →IT, die Ihre Verwaltung trägt
Kein Standardpaket. Kein Callcenter. Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch klären, wie wir Ihre Verwaltung schneller, sicherer und prüfsicher machen.