Kanzlei-IT, die Mandantengeheimnis und Fristen gleichermaßen schützt
Kanzleien brauchen strukturierte Rechtsarbeits-IT, nicht generische Infrastruktur. Wir kennen beA, digitale Aktenführung und die besonderen Anforderungen an Vertraulichkeit, und sorgen dafür, dass Ihre Technik der BRAO standhält.
Erstgespräch vereinbarenTypische IT-Probleme in Kanzleien
Kanzleien arbeiten akribisch, fristgebunden und kommunikationsintensiv. Digitale Akten, beA, Dokumentenerstellung, Mandantenverwaltung und Recherche verlangen eine stabile technische Umgebung. Wenn die fehlt, wird es teuer.
beA funktioniert nicht zuverlässig
Zertifikate abgelaufen, Client-Updates blockiert, Signaturen fehlerhaft. Im schlimmsten Fall: Fristversäumnis wegen technischem Fehler.
Digitale Akten im Chaos
Schriftsätze auf dem Desktop, E-Mails im Postfach, Anlagen auf dem Netzlaufwerk. Keiner findet schnell, was er braucht. Versionskonflikte sind Alltag.
Mandantengeheimnis technisch nicht gesichert
Unsaubere Berechtigungsstrukturen: Praktikanten sehen Mandantenakten, Ex-Mitarbeiter haben noch Zugriff, Passwörter werden geteilt.
Mobiles Arbeiten ist ein Risiko
Homeoffice ohne VPN, unverschlüsselte Laptops, Mandantendaten auf privaten Geräten. Die BRAO-Anforderungen werden nicht eingehalten.
beA, wir sorgen dafür, dass es einfach funktioniert
Das besondere elektronische Anwaltspostfach ist Pflicht, aber die technische Umsetzung ist komplex. Zertifikate, lokale Profile, Signaturkomponenten und große Anhänge müssen reibungslos zusammenspielen.
Wir richten beA sauber ein, halten es aktuell und springen ein, wenn es klemmt. Damit Sie sich auf den Inhalt konzentrieren können, nicht auf die Technik.
Was beA technisch braucht:
- Funktionierender beA-Client auf allen Arbeitsplätzen
- Zugängliche, aktuelle Zertifikate
- Konsistente lokale Benutzerprofile
- Korrekte Signaturkomponenten (Kartenleser, eID)
- Sichere Speicherung sensibler Nachrichten
- Schnelle I/O für große Anhänge
Digitale Aktenführung mit Struktur
Eine digitale Akte ist kein Ordner auf dem Server. Sie ist ein strukturiertes System, in dem jedes Dokument seinen Platz hat, auffindbar, versioniert, geschützt.
Mandantengeheimnis ist Berufspflicht, nicht IT-Feature
Die BRAO verlangt, dass Mandantendaten geschützt sind. Wir sorgen dafür, dass das technisch durchgesetzt wird, nicht nur auf dem Papier, sondern in der Infrastruktur.
Was wir für Ihre Kanzlei tun
beA stabilisieren
Einrichtung, Updates, Zertifikatsverwaltung und Troubleshooting, damit der elektronische Rechtsverkehr reibungslos läuft.
Aktenstruktur aufbauen
Digitale Aktenführung mit klarer Ordnerstruktur, Versionierung und Suchfunktion. Schluss mit Chaos auf dem Netzlaufwerk.
Berechtigungen klären
Wer sieht welche Akte? Wer darf was bearbeiten? Klare Rechtestrukturen, die dem Mandantengeheimnis entsprechen.
Mobiles Arbeiten absichern
VPN, verschlüsselte Geräte, MDM, damit Homeoffice und Gerichtstermine sicher bleiben.
Server & Performance
Schneller Zugriff auf Akten und Dokumente. Keine Wartezeiten bei der Dokumentensuche oder beim Öffnen großer Anhänge.
Backup & Notfallplan
Mandantendaten sind unwiederbringlich. 3-2-1-Backups, getestet und dokumentiert, für den Fall, der nicht eintreten soll.
KI, die das Mandantengeheimnis nicht verletzt
Verträge durchsuchen, Schriftsätze vorbereiten, Akten auswerten, KI kann Kanzleien viel Routinearbeit abnehmen. Der Haken bei öffentlichen Tools wie ChatGPT: Ihre Mandantendaten landen auf fremden Servern. Unsere KI läuft lokal auf Ihrer Infrastruktur. Vertrauliches bleibt vertraulich.
BAFA-Förderung für Kanzleien
Als zertifizierter BAFA-Berater unterstützen wir Sie bei der Beantragung von bis zu 80% Förderung für IT-Beratung. Besonders relevant für Digitalisierung, IT-Sicherheit und Infrastruktur-Modernisierung.
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