Ihr Team arbeitet zu viel –
die Technik zu wenig

Wir finden heraus, wo Ihr Team täglich Zeit verliert – und beseitigen das. Mit Automatisierung und lokaler KI, die funktioniert. Ohne Cloud-Abhängigkeit, ohne Technik-Stress.

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Weniger Handarbeit, mehr Ergebnis – mit lokaler KI

Daten von Hand übertragen, E-Mails weiterleiten, Informationen zwischen Systemen kopieren – kennen Sie das? Was Ihr Team jeden Tag an Routinearbeit erledigt, lässt sich automatisieren. Und zwar so, dass Ihre Daten auf Ihren Systemen bleiben – ohne Cloud, ohne Abhängigkeit von amerikanischen Anbietern.

Als Ihr Partner für Prozessautomatisierung und lokale KI im Raum Koblenz, Montabaur und Westerwald finden wir die Zeitfresser in Ihrem Arbeitsalltag und beseitigen sie. Persönlich, vor Ort, auf Augenhöhe – ohne Technik-Kauderwelsch.

Besonders wichtig für Arztpraxen, Kanzleien und Bildungseinrichtungen: Alle Lösungen laufen DSGVO-konform auf Ihrer eigenen Hardware.

Kostenloses Erstgespräch

Was wir für Sie automatisieren

Posteingang

Das Problem: E-Mails, Rechnungen und Anfragen landen im Postfach – und jemand muss alles manuell sortieren, weiterleiten und ablegen.

Das Ergebnis: Eingehende Nachrichten werden automatisch erkannt, kategorisiert und an die richtige Stelle weitergeleitet.

Rechnungen gehen direkt in die Buchhaltung, Anfragen ans passende Team.

Im Einsatz bei einer Arztpraxis und einem Handwerksbetrieb im Raum Bad Ems.

Assistent

Das Problem: Wissen steckt in Dokumenten, E-Mails und Köpfen einzelner Mitarbeiter.

Neue Kollegen brauchen Wochen, bis sie Antworten finden.

Das Ergebnis: Ein privater KI-Assistent, der Ihre Dokumente kennt und Fragen in natürlicher Sprache beantwortet – lokal, ohne Cloud, DSGVO-konform.

Meldezentrale

Das Problem: Störungsmeldungen, Urlaubsanträge oder interne Anfragen kommen per E-Mail, Telefon und Zuruf – und gehen regelmäßig unter.

Das Ergebnis: Ein zentraler Eingangskanal, der Meldungen automatisch erfasst, priorisiert und dem richtigen Bearbeiter zuweist.

Mit Status-Updates für alle Beteiligten.

Tagesreport

Das Problem: Jeden Morgen sucht jemand aus drei Systemen zusammen, wie es um offene Aufgaben, Ausfälle und Termine steht.

Das kostet Zeit und Nerven.

Das Ergebnis: Ein automatischer Tagesbericht, der pünktlich um 7:30 Uhr fertig formatiert im Postfach liegt – ohne dass jemand einen Finger rührt.

Im Einsatz bei einem Schulträger in Rheinland-Pfalz.

Onboarding-Automat

Das Problem: Neue Mitarbeiter brauchen Wochen, bis sie alle Zugänge, Checklisten und Abläufe kennen.

Die Einarbeitung bindet erfahrene Kollegen.

Das Ergebnis: Ein automatisierter Onboarding-Prozess, der Zugänge einrichtet, Aufgaben zuweist und den Fortschritt trackt – vom ersten Tag an strukturiert.

Dokumentengedächtnis

Das Problem: Wichtige Informationen stecken in Ordnern, E-Mails und Köpfen – wenn der richtige Kollege nicht da ist, steht alles still.

Das Ergebnis: Eine lokale KI, die Ihre Dokumente kennt und Fragen in natürlicher Sprache beantwortet.

Verträge finden, Regelungen nachschlagen, Protokolle durchsuchen – in Sekunden.

Fragen und Antworten

Welche Aufgaben lassen sich automatisieren?

Grundsätzlich alles, was sich wiederholt und nach festen Regeln abläuft: Daten zwischen Programmen übertragen, E-Mails sortieren und weiterleiten, Rechnungen erfassen, Berichte erstellen, Terminbestätigungen versenden. Wir schauen uns gemeinsam Ihren Arbeitsalltag an und finden die Stellen, an denen Automatisierung den größten Unterschied macht.

Wie steht es um den Datenschutz?

Sehr gut. Alle unsere Lösungen laufen auf Ihren eigenen Systemen – lokal, ohne Cloud-Anbindung, ohne Datenabfluss an Dritte. Das ist besonders wichtig für Branchen mit strengen Datenschutzanforderungen wie Arztpraxen, Kanzleien oder Schulen. DSGVO-Konformität ist für uns keine Option, sondern Standard.

Muss ich meine bestehenden Systeme ersetzen?

Nein. Wir arbeiten mit dem, was bei Ihnen bereits im Einsatz ist. Unsere Automatisierungen docken an Ihre bestehende Software an – ob Outlook, Lexware, Ihre Praxissoftware oder Ihr Ticketsystem. Kein Umstieg, kein Datenverlust.

Wie lange dauert eine Umsetzung?

Erste Ergebnisse sehen Sie oft schon nach wenigen Tagen. Eine typische Automatisierung ist innerhalb von ein bis zwei Wochen einsatzbereit. Komplexere Projekte setzen wir schrittweise um – so können Sie sofort profitieren, während wir weiter optimieren.

Braucht mein Team technisches Vorwissen?

Nein, überhaupt nicht. Unsere Lösungen laufen im Hintergrund oder sind so gestaltet, dass jeder sie bedienen kann. Nach der Einrichtung schulen wir Ihr Team – verständlich und praxisnah. Wenn trotzdem mal eine Frage auftaucht, sind wir erreichbar.

Gibt es Fördermöglichkeiten?

Ja – und zwar auf zwei Wegen. Erstens: Unsere Preise sind von Anfang an transparent. Jedes Produkt hat einen festen Einrichtungspreis und eine monatliche Betriebspauschale. Keine Stundensätze, keine versteckten Kosten. Zweitens: Als BAFA-registrierter Berater können wir Ihnen helfen, bis zu 80 % der Beratungskosten über das Förderprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" erstattet zu bekommen. Wir übernehmen die Antragstellung gerne für Sie. Mehr Infos auf unserer BAFA-Seite.

Für wen ist das Angebot gedacht?

Für kleine und mittelständische Unternehmen ab etwa fünf Mitarbeitern, die merken, dass ihr Team zu viel Zeit mit Routineaufgaben verbringt. Arztpraxen, die täglich Anfragen sortieren. Handwerksbetriebe, die Rechnungen manuell erfassen. Kanzleien, die Dokumente per Hand zuordnen. Schulträger, die Statusberichte zusammensuchen. Wenn bei Ihnen regelmäßig Daten von Hand übertragen, E-Mails manuell sortiert oder Berichte mühsam zusammengestellt werden – dann sind Sie bei uns richtig.

Wie läuft der Einstieg ab?

Ganz unkompliziert: Sie buchen ein kostenloses Erstgespräch, in dem wir gemeinsam herausfinden, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt. Danach erhalten Sie einen konkreten Vorschlag mit festem Preis – Einrichtung einmalig, Betrieb als monatliche Pauschale. Transparent, verständlich und unverbindlich. Erst wenn Sie überzeugt sind, geht es los.

Wussten Sie? Bis zu 80% Förderung möglich

Viele unserer Kunden wissen gar nicht, dass sie Anspruch auf staatliche Förderung haben. Als BAFA-zertifizierter Berater helfen wir Ihnen, bis zu

80 % der Beratungskosten über das Förderprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" erstattet zu bekommen. Wir kümmern uns um den kompletten Antrag – Sie müssen sich um nichts kümmern. Alle Details finden Sie auf unserer BAFA-Seite. Die Förderhöhe wird vom BAFA im Einzelfall bewilligt – ein Rechtsanspruch besteht nicht.

Nehmen Sie Kontakt
auf!

Damit wir gezielt auf Ihr Anliegen eingehen können, buchen Sie bitte einen festen Termin für unser strukturiertes Erstgespräch.

Bestandskunden erreichen uns selbstverständlich auch telefonisch.

360SYSTEMS UG

Bahnhofstraße 4, 56130 Bad Ems

Sie erreichen uns zusätzlich auch per E-Mail:

info@360.de

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