Digitale Akten benötigen klare technische und organisatorische Ordnung
Kanzleiakten bestehen aus:
– Schriftsätzen
– Mandantenkorrespondenz
– beA-Nachrichten
– Gerichtsdokumenten
– Anlagen
– E-Mails
– internen Notizen
– Wiedervorlagen
– Fristenunterlagen
Typische Fehlerquellen:
• mehrere Versionen eines Schriftsatzes
• fehlende oder falsch benannte Anlagen
• gelöschte oder verschobene Aktenbestandteile
• ineffiziente Suche durch unstrukturierte Ordner
• uneinheitliche Ablagewege im Team
Solche Fehler wirken sich direkt auf Qualität und Risiko aus.
beA und elektronische Kommunikation benötigen verlässliche Systeme
Das besondere elektronische Anwaltspostfach hat klare technische Anforderungen:
– funktionierender Client
– durchgängig erreichbare Zertifikate
– konsistente lokale Profile
– korrekte Signaturkomponenten
– sichere Speicherung sensibler Nachrichten
– schnelle I/O für große Anhänge
Fehlerursachen sind fast immer technischer Natur:
• Browserprofile beschädigt
• Zertifikate fehlerhaft eingebunden
• falsche Pfade
• instabile Netzwerkspeicher
• lokale Ordnerumleitungen
Kanzleien benötigen dafür exakt konfigurierte Systeme, andernfalls entstehen Übermittlungsfehler oder Verzögerungen.
Wie threesixty Kanzleien unterstützt
Struktur, Sicherheit und Stabilität für Ihre Kanzlei-IT
Wenn digitale Akten, beA-Kommunikation und Dokumentenprozesse verlässlich funktionieren sollen, schaffen wir die passende technische Architektur für Ihren Kanzleialltag.
