Fachsoftware und IT müssen exakt aufeinander abgestimmt sein
Immobilienverwaltungen nutzen häufig Programme wie:
– Wodis Sigma
– Domus
– Haufe PowerHaus
– Immoware24
– iX-Haus
– Objektmanagement- oder Nebenkosten-Tools
Diese Systeme reagieren empfindlich auf:
• langsame Netzwerke
• fragmentierte Datenablagen
• unklare Benutzerrechte
• falsche Server-I/O
• unzuverlässige Remote-Zugriffe
• fehlende Struktur in Objektordnern
Die meisten Störungen entstehen nicht wegen der Software, sondern:
wegen schlecht konfigurierten Dateien- und Datenbankzugriffen,
wegen zu vielen manuell gewachsenen Ablagen,
wegen fehlender Standards für Objektstrukturen,
wegen veralteter Arbeitsstationen und Server.
Digitale Objektordner brauchen klare Regeln, sonst entstehen Fehler
Wir optimieren die IT-Struktur nicht isoliert. Wir betrachten die gesamte Kette: Software, Abläufe, Datenwege, Zugriffsrechte, Kommunikation. So entsteht eine digitale Immobilienverwaltung, die funktioniert – täglich, ohne Drama.
Verwaltungen verwalten Hunderte oder Tausende Einzelobjekte.
Jedes Objekt erzeugt:
– Verträge
– Abrechnungen
– Schriftverkehr
– Mahnungen
– Rechnungen
– Prüfberichte
– Protokolle
– Dokumente für Eigentümerversammlungen
– Energieunterlagen
Ohne klare Ablageregeln entstehen:
• Doppelablagen
• Versionsprobleme
• fehlende Dokumente
• inkonsistente Unterlagen
• hektische Suche im Tagesgeschäft
Die Branche leidet besonders unter „Objektordnern, die niemand versteht“.
Eine funktionierende Verwaltung benötigt:
• feste Objektordnerstrukturen
• eindeutige Dateibenennung
• erzwungene Pfade für Scans und Uploads
• verpflichtende Standardordner
• klar definierte Verantwortlichkeiten
• nachvollziehbare Berechtigungen
Nur so bleibt der Verwaltungsalltag beherrschbar.
Abrechnung & Zahlungsverkehr sind extrem IT-sensitiv
Verwaltungen erstellen:
• Nebenkostenabrechnungen
• Eigentümerabrechnungen
• Kostenüberleitungsrechnungen
• Zahlungszuordnungen
• Lastschrifteinzüge
• Rückläuferbearbeitung
Diese Prozesse hängen stark von:
– Datenkonsistenz
– Schnittstellenqualität
– Import-/Exportfunktionen
– Serverleistung
– Stabilität der eingesetzten Software
Schon eine kleine Inkonsistenz (z. B. falsche Zuordnung eines Dokuments) verursacht:
• falsch berechnete Umlagen
• manuelle Korrekturstunden
• Kommunikationsprobleme mit Eigentümern
• Verzögerungen in der Jahresabrechnung
Die Ursache liegt oft in der IT, nicht in der Buchhaltung.
Mieter- und Eigentümerkommunikation muss strukturiert ablaufen
Wie threesixty Immobilienverwaltungen unterstützt:
Wir analysieren:
• Objektablagen
• Fachsoftware
• Server-/Datenbankperformance
• Kommunikationssysteme
• Scannerstrecken
• digitale Archivierung
• Remote-Arbeitsplätze
• Rechte- und Ordnerstrukturen
und schaffen anschließend eine stabile, nachvollziehbare und performante Verwaltungs-IT, die die Arbeitsrealität dieser Branche widerspiegelt.
Unsere Schwerpunkte:
• Performance-Optimierung von Fachsoftware
• klare Objekt- und Dokumentenstrukturen
• sichere Ablage- und Berechtigungssysteme
• modernisierte Netzwerke und Server
• stabile Homeoffice- und Außendienst-Anbindung
• strukturierte digitale Kommunikation
• Automatisierung von Routineprozessen
