DATEV-Umgebungen benötigen präzise technische Abstimmung
DATEV läuft nicht „einfach so“.
Es benötigt klare Grundlagen.
Typische Schwachstellen in Kanzleien:
• Serverfalschkonfigurationen
• zu geringe I/O-Leistung für Datenbanken
• DMS-Indizierungsfehler
• lokale Zwischenspeicher, die nie geleert werden
• Scangeräte ohne einheitlichen Workflow
• Netzwerkshares ohne Transaktionsabsicherung
• fehlende automatische Dokumentzuordnung
Das verursacht:
• verzögerte Buchungsläufe
• DMS-Fehler
• Zeitverlust bei Vorarbeiten
• Fehler in Belegprozessen
Scanning & Dokumentenmanagement sind das Rückgrat der Kanzlei
Hier trennt sich professionelle IT von „wir richten PCs ein“.
Ein Kanzlei-DMS funktioniert nur bei:
• gleichbleibenden Scannereinstellungen
• zentralen Profilen
• standardisierten Zielordnern
• sicheren OCR-Strecken
• korrekter Rechtezuweisung
• definierter Verantwortlichkeit
Viele Kanzleien verlieren jeden Tag Zeit, weil ein Teil dieser Kette instabil ist.
Mobile Arbeit muss technisch UND organisatorisch sauber strukturiert sein
Homeoffice funktioniert nur, wenn:
• Daten nicht quer gespeichert werden
• Berechtigungen sauber zugewiesen sind
• lokale Caches korrekt übertragen
• Verbindungsgeschwindigkeiten zu DATEV ausreichen
• DMS konsistent bleibt
Ein einzelner Fehler erzeugt komplette Prozessabbrüche.
